Analisa Absen Finger Print
Latar Belakang
Pada awalnya banyak perusahan yang menggunakan system absen
secara manual yaitu dengan menggunakan mesin absensi kartu. Lalu banyak
karyawan yang melakukan kecurangan dengan menitipkan kartu absen mereka kepada
teman untuk di absenkan sehingga perusahan menglami kerugian sehingga hadir
alat absen baru yang menggunakan finger print atau sidik jari yang langsung
terintegrasi dengan data karyawan di perushaan tersebut sehingga tingkat
kecurangan berkurang.
Tujuan Analisa
Tujuan dari Analisa ini adalah
untuk mengurangi tingkat kecurangan yang dilakukan oleh
karyawan
memudahkan perusahaan untuk melakukan system penggajian dan
lain lain
Rumusan Masalah
Apakah system tersebut sudah efektif dalam mengurangi
kecurangan karyawan dalam absensi ?
Apakah system ini memiliki system keamanan yang baik ?
PEMBAHASAN
Menurut pendapat kami framework yang digunakan pada absensi
finger print adalah menggunakan layanan system informasi COBIT.
Control Objective for Information & Related Technology
(COBIT) adalah sekumpulan dokumentasi yang dapat membantu auditor untuk
mengurangi resiko bisnis dan kebutuhan control dalam masalah-masalah teknis IT.
Berikut ini Kerangka kerja dari COBIT
- Control Objectives
Tujuannya sebagai pengendalian tingkat tinggi yang terdiri
dari 4 domain, yaitu :
- planning & organization
dalam domain ini mengutamakan proses dan penyelarasan
strategi TI, strategi perusahaan, untuk memberikan kontribusi makasimal
terhadap pencapain tujuan bisnis.
- Acquisition & Implementation
Berkaitan dengan implementasi dan integritas dalam proses
bisnis yang meliputi perubahan dan perawatan yang dibutuhkan system yang sedang
berjalan dan memastikan system tetap terjaga
- Delivery & Support
Mencakup keamanan system dan bantuan dalam pemenuhan proses
data yang ada dalam sistem
Monitoring & Evaluation.
Mengontrol dan mengevaluasi system yang dipakai dalam suatu
perusahaan
- Audit Guidelines
Tujuannya sebagai pengendalian dalam memberikan saran
perbaikan.
- Management Guidelines
Tujuannya memberikan arahan yang spesifik
Selain itu ada juga metode yang digunakan manajemen layanan
system informasi, yaitu :
- Total Quality Management (TQM) Adalah suatu strageti manajemen untuk menanamkan kesadaran kualitas pada semua proses.
- Six Sigma Adalah suatu alat manajemen baru yang digunakan untuk mengganti TQM, mengutamakan pengendalian kualitas.
- Business Process Management (BPM) Adalah suatu metode pendekatan manajemen holistic untuk menigkatkan efektifitas dan efesiensi bisnis seiring dengan kaingin dan kebutuhan organisasi tersebut.
- Capability Maturity Model Integration (CMMI) Adalah suatu proses perbaikan yang memberikan unsur-unsur penting yang efektif bagi organisasi.
Biometric adalah teknik yang dikembangkan berdasarkan
keunikan dari mekanisme, fisik dan hal-hal lainnya yang berhubungan dengan
tubuh makluk hidup seperti zat kimia yang dihasilkan (Physiological) serta
prilaku masing-masing individu tersebut sehingga bisa dibedakan individu satu
dengan yang lain. hal ini memungkinkan untuk mencegah pemalsuan identitas yang
masih banyak dilakukan dengan adanya teknologi ini tigkat pemalsuan identitas
dapat berkurang karena menggunakan sidik jari yang berbeda-beda. contohnya pada
saat absen dengan menggunakan kertas dan menandatangani buku absen kita bisa
saja menitipkannnya pada seseorang dengan mengikuti tanda tangan seseorang yang
tidak hadir ini maka dibuatlah sebuah teknologi untuk menangani masalah ini
yaitu dengan finger print(atau absen sidik jari). Teknologi ini sangat mudah
untuk dipergunakan hanya menempelkan salah satu jari kita pada alat kemudian
alat ini akan menscan sidik jari kita kemudian sidik jari ini akan tehubung
dengan server yang menampung semua data DNA sidik jari tersebut yang telah
dimasukkan dan terdapat sebuah database yang dapat mengecek orang yang masuk
dan didalam perusahaan atau sekolah yang skrang sudah ada yang menerapkan
teknologi ini untuk mencegah kecurangan dalam absen. Keuntungan menggunakan
system ini adalh menghemat biaya dan waktu dalam hal absen. Jika dalam perusahaan
seorang manajer dapat memantau karyawannya dengan melihat databasenya yang
masuk dan tidak dan memmudahkan proses penggajian karyawan agar perusahaan
tersebut tidak rugi
Kelebihan biometriksidik jari
- Keunikan sidik jari karena setiap orang memiliki sdik jari yang berbeda-beda
- Memberikan kenyamanan karena orang mudah untuk mengoperasikannya
- Untuk keamanan masih relative karena masih dapat dipalsukan(plagiat/hack)
Kesimpulan
Jadi kesimpulan dari artikel ini adalah system absen yang
masih manual masih banyak memiliki celah untuk karyawan bebuat kecurangan
sehingga dibuatlah system yang baru dengan menggunakan sidik jari sebagai tanda
pengenal yang memiliki keunikan dan juga memudahkan perusahaan dalam mengawasi
karyawan yang sering bolos.
Saran
Saran untuk system ini mungkin tingkat keamanan nya di
tingkatkan lagi agar tidak ada kejadian yang tidak di inginkan seperti
pembajakan dan lain lain.
Referensi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar